リスクホットライン(報告・相談窓口)

リスクホットライン

リスクホットラインは、当社でハラスメント(ex.パワハラ・セクハラ・妊娠/出産/育児に関するハラスメント・LGBT含む)やそのおそれのある違法行為が行われている等のリスク情報を入手した場合、直接社内窓口または社外の弁護士に報告・相談できる制度です。当社の役員、社員のみならず、社員の家族、協力会社やサプライヤーを含む取引先の方々等、当社の事業活動に関係する全ての方が利用できます。

報告・相談にあたって

  • 報告・相談頂いた内容は、報告・相談に基づく調査・対応にのみ利用します。

  • 報告・相談は、匿名でも受け付けます。ただし、匿名の場合、十分な調査が出来ず適切な是正措置を講じることが困難であったり、報告・相談頂いた方への通知が出来ないことがあることをご理解頂きますようお願いします。なお、報告・相談に関するご連絡ならびに公平・公正な調査対応を実施していく趣旨から、できる限り氏名(実名)・連絡先は明示頂くことをお勧めします。

  • 報告・相談頂いたことを理由として、ご本人が不利益を受けることはありません。ただし、故意に誤った情報を伝える等他人を陥れることを目的として行った場合や、脅迫・恐喝等、不正の目的で報告・相談が行われた場合はこの限りではありません。

  • 社内窓口または社外窓口で受け付けた報告・相談内容は、総務部のリスクホットライン担当者に制限し保有し、守秘します。調査のため必要最小限の役員、社員または弁護士等に開示することはありますが、その範囲を超えて開示、漏洩することはありません。また、会社等お取引先としての報告・相談であることを明示頂いた場合を除き、報告・相談者ご本人(個人)のものとして取扱い、事前にご本人のご承諾を頂かない限り、所属先へお伝えすることはありません。

  • 報告・相談にあたっては、早期の適正な調査につながりますよう、可能な限り具体的な内容(行為者・行為内容など)をご報告・ご相談頂きますようお願いします。

報告・相談窓口

【社内窓口】

  • 電話:077-582-9981
    (※内容をお話いただく前に「リスクホットラインの報告・相談である」旨お伝えください)
  • E-mail:risk@sunmedical.co.jp(専用アドレス)
  • 封書:下記の宛先にご送付ください
    〒524-0044 滋賀県守山市古高町571-2
    サンメディカル株式会社 総務部 リスクホットライン担当 宛

【社外窓口(弁護士)】

琵琶湖法律事務所
弁護士 肱岡勇夫 / 不破俊之

  • E-mail:syagai.biwako_lo@ab.auone-net.jp(専用アドレス)
  • 封書:下記の宛先にご送付ください
    〒520-0051 滋賀県大津市梅林1丁目3番13号 リンカーンビル5階
    琵琶湖法律事務所 サンメディカル リスクホットライン 宛

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